Tidak ada yang mengatakan 'Selamat Datang di Tokyo' selain terjebak di jam sibuk pagi hari, dengan kereta yang sangat terkenal penuh sesak hingga kapasitas 200% di beberapa jalur tersibuk. Namun pada masa pasca-Covid, ini adalah kemungkinan yang menakutkan. Untungnya, perusahaan Jepang terus berupaya untuk mempromosikan pilihan kerja jarak jauh selama mengatasi pandemi. Ketika perusahaan mencoba beradaptasi dengan 'normal baru', permintaan bekerja di rumah dan ruangan kerja bersama (co-working space), sama-sama meningkat.
Pandemi virus Corona ini memaksa orang dan bisnis perorangan untuk menjauhi model tempat kerja yang tradisional dan mendorong untuk solusi efisien kantor. Bekerja di rumah merupakan ide sempurna bagi kebanyakan orang, namun ruang kerja lokal juga dapat memberikan fasilitas yang Anda butuhkan, perubahan lingkungan, dan mungkin yang terpenting, lebih sedikit gangguan (colek Starbucks).
Untuk menambah ketenangan pikiran, sebagian besar ruang kerja bersama sekarang biasanya menerapkan tindakan kebersihan dan jarak sosial, seperti pemeriksaan suhu, cuci tangan, dan tempat duduk bersekat.
Jadi jika berbicara tentang Tokyo: di mana tempat terbaik untuk menyelesaikan pekerjaan? Jelajahi daftar tempat kerja bersama terbaik di area Tokyo yang menawarkan semua yang Anda butuhkan untuk tetap fokus dan tetap produktif.
Station Work JR East
Benar-benar solusi unik jepang untuk bekerja jarak jauh, kerja di stasiun JR East ini dibuat pengembara digital yang selalu berpindah.
JR East mendeskripsikan stasiun kerja mereka sebagai "kantor bersama di dalam stasiun kereta." Bilik pribadi dipasang di dekat gerbang tiket stasiun populer seperti; Stasiun Shinjuku, Stasiun Tachikawa, Stasiun Tokyo - Gerbang Nihombashi dan Stasiun Tokyo - Gerbang Shimbashi.
Dirancang agar muat untuk satu orang (beberapa unit memiliki ruang untuk dua orang), bilik pribadi ini dapat berfungsi sebagai tempat mini bagi mereka yang harus terus bepergian untuk bertemu klien dan perlu menyelesaikan pekerjaan di sela-sela rapat.
Bilik tertutup ini memiliki pengatur suhu sendiri dan meja yang dilengkapi dengan stopkontak, Wi-Fi, dan monitor komputer dengan kabel HDMI untuk laptop Anda.
Cara menggunakan: Untuk menggunakan stan ini, Anda harus mendaftar secara online terlebih dahulu. Prosesnya sederhana, tetapi Anda harus memasukkan detail kartu pembayaran. Setelah terdaftar, Anda dapat memesan stan online atau mampir ke stan kosong yang Anda temukan. Akun online Anda memiliki kode QR yang ditautkan dengannya dan yang harus Anda lakukan hanyalah memindai kode tersebut untuk mendapatkan akses ke stan pilihan Anda.
Harga: Mulai dari ¥162 per 15 menit, yang mana membuat stasiun kerja ini bersaing dengan ruang kerja lainnya.
Pembayan stan ini dapat menggunakan kartu Suica atau Pasmo, di mana merupakan pilihan yang nyaman karena Anda sudah dalam stasiun.
Informasi lebih lanjut dapat dicek di situs resmi: Station Work JR East
WeWork
WeWork adalah ruang kerja bersama yang berfokus pada komunitas dan desain. Jika Anda mencari ruang kantor yang terasa modern dan memberi Anda kesempatan untuk bertemu orang yang berpikiran sama, WeWork adalah tempat yang tepat untuk memulai.
WeWork dibuka pada tahun 2010 dan memiliki sekitar 25 kantor di seluruh Tokyo untuk dipilih, yang meliputi area seperti Shibuya, Shinjuku, Ikebukuro, Omotesando, Ginza, dan banyak lagi.
Apa yang membuat WeWork menonjol dalam daftar ini adalah fokus mereka mengadakan acara komunitas dan konferensi yang berupaya menyatukan orang dan membantu membina hubungan untuk mengembangkan tujuan bisnis Anda.
Bagi mereka yang mencari kantor yang jauh dari rumah, WeWork menawarkan 3 opsi utama untuk dipilih.
- Hot Desk: Ruang kerja sesuai permintaan yang memberi Anda akses ke kursi terbuka mana pun di area kerja bersama mereka.
- Dedicated Desk: Ruang meja pribadi yang hanya untuk Anda dan bisnis Anda.
- Labs Desk: ditujukan untuk perusahaan yang mencari ruang bersama tempat mereka dapat menemukan komunitas dan bimbingan.
Semua hal di atas memberi Anda akses ke beragam fasilitas WeWork seperti akses gedung 24/7, Wi-Fi berkecepatan tinggi, ruang konferensi, bilik telepon pribadi, percetakan, penanganan pos dan paket, dukungan staf di tempat, dan banyak lagi.
Cara menggunakan: Anda bisa mendapatkan akses ke koleksi ruang kerja bersama WeWork dengan mendaftar melalui situs mereka, dan memilih kantor mana yang ingin Anda daftarkan.
Harga: Mulai dari ¥50.000 per bulan tergantung permintaan lokasi dan ruang kerja. WeWork merupakan pilihan yang tepat bagi mereka yang merindukan interaksi sosial rekan kerja dalam pekerjaan kantoran tradisional.
Informasi lebih lanjut di website resmi : WeWork
Catatan: Kompetitor lokal WeWork, NewWork milik Tokyu, juga mengoperasikan area co-working di Tokyo, namun sekarang masih lebih ditargetkan pada perusahaan dengan anggota lebih dari 100 orang. Kami memasukkannya di sini sebagai refernsi. Kalau Anda adalah CEO atau hanya penasaran, kunjungi situs NewWork untuk info lanjut.
BizComfort
Biz Comfort mengoperasikan berbagai ruang kerja bersama yang terjangkau di seluruh Jepang, dengan lebih dari 30 kantor yang berlokasi di sekitar Tokyo. Temukan berbagai tempat duduk dan area kantor untuk dipilih, serta Wi-Fi cepat dan minuman gratis.
Cara Menggunakan: Jika mendaftar terlebih dahulu di situs BizComfort (hanya bahasa Japang), Anda dapat membayar di muka untuk berbagai paket yang tersedia. Untuk pengguna yang jarang, banyak lokasi juga memungkinkan untuk bayar di tempat. Perlu beberapa detik untuk mendaftar dan mendapatkan akses. Untuk pengunjung yang baru pertama kali disediakan tur kantor.
Harga: Berbagai paket tersedia, mulai dengan Paket Ringan @ ¥2,000. Banyak lokasi juga menawarkan tarif di tempat ¥300 per jam, maksimal ¥1,000 untuk penggunaan sehari penuh.
Yahoo Lodge
Salah satu ruang kerja bersama terbesar dalam daftar ini yang dapat menampung 250 orang. Masuk sepenuhnya gratis dan Yahoo Lodge dapat ditemukan di Nagatacho, Tokyo. Yahoo Lodge adalah tempat yang tepat bagi mereka yang mencari ruang kerja yang bukan rumah atau kafe tanpa harus berkomitmen menjadi anggota dengan biaya bulanan.
Pemandangan dari gedung Yahoo juga menjadi suguhan bagi mereka yang ingin menikmati pemandangan kota Tokyo di antara email sambil duduk di kursi dekat jendela. Yahoo Lodge dilengkapi untuk menampung tim dan individu dengan pilihan kursi dekat jendela, kursi goyang, dek berdiri dan tempat tidur gantung - ya, tempat tidur gantung!
Ada juga ruang dek terisolasi untuk individu yang ingin fokus pekerjaan mereka tanpa gangguan. Namun, karena desain kantor terbuka, kesunyian sulit ditemukan dan kebisingan sekitar akan muncul, tetapi jika Anda berencana membawa headphone, itu tidak menjadi masalah. Ruang kerja bersama dilengkapi dengan fasilitas seperti; Wi-Fi gratis, outlet dan kabel ekstensi, monitor PC, papan tulis, area dapur, dan kafetaria.
Cara Menggunakan: Akses ke Yahoo Lodge sepenuhnya gratis, tetapi Anda diharuskan membawa beberapa formulir ID resmi dan mengisi formulir pendaftaran singkat sebelum masuk. Jam buka mereka adalah Senin-Minggu (hari libur diumumkan di beranda mereka) dengan jam operasional 09.00-21.00.
Harga: Masuk dan penggunaan ruang kerja bersama sepenuhnya gratis. Mereka yang ingin memanfaatkan kafetaria ruang kerja bersama harus memperhatikan bahwa mereka hanya menerima kartu IC untuk pembayaran, jadi ingatlah untuk mengisi kartu Anda sebelum datang.
Informasi resmi di website resmi: Yahoo Lodge
Hapon Shinjuku
Hapon Shinjuku adalah ruang kerja yang sederhana bagi pengembara digital yang mencari tempat untuk bekerja. Terletak di sebelah Stasiun Shinjuku, Hapon memperkenalkan pilihan "Traveller Ticket" ("Tiket Wisatawan") bagi mereka yang mencari pengalaman ruang kerja bersama tanpa repot.
Tanpa dokumen atau komitmen jangka panjang, inisiatif "Traveller Ticket" Hapon memberi orang pilihan untuk membeli tiket untuk akses pada hari itu ke ruang kerja bersama mereka. Anda dapat memilih dari buku tiket 5 hari atau 10 hari, yang memberi Anda kemampuan untuk datang dan bekerja pada hari yang Anda pilih.
Hapon Shinjuku memiliki staf berbahasa Inggris yang ramah, jadi jangan khawatir jika Anda tidak bisa berbahasa Jepang. Fasilitas ini dilengkapi dengan Wi-Fi berkecepatan tinggi, ruang konferensi, ruang pertemuan, meja komunal untuk berkolaborasi dan meja individu untuk pekerjaan yang fokus.
Cara menggunakan: Tidak diperlukan Dokumen, biaya aplikasi, kartu kredit atau komitmen wajib. Beli saja atau serahkan tiket, lalu mulai bekerja. Tiket tidak memiliki tanggal kadaluwarsa dan dapat digunakan oleh siapa saja, artinya Anda tidak perlu khawatir tentang kapan Anda memutuskan untuk menggunakannya dan Anda selalu dapat membawa teman.
Harga: Mulai dari ¥8,000 yen untuk 5 tiket dan ¥14.000 untuk 10 buku tiket. Jam buka adalah hari kerja: 10:00-19:00 dan Sabtu: 11.00-18:00.
Informasi lebih lanjut dapat di cek di website resminya: Hapon Shinjuku
Ginza Hub
Berpotensi sebagai ruang kerja internasional paling bersahabat dalam daftar ini, Ginza Hub memberikan tempat bagi individu yang berjiwa wirausaha asing untuk memulai dan menjalankan bisnis mereka.
Ginza Hub tidak hanya menawarkan tempat untuk mengerjakan bisnis Anda, tetapi dapat menghubungkan Anda langsung dengan layanan dan pakar yang dapat membantu bisnis Anda berkembang melalui direktori "Sewa Pakar" mereka. Direktori ini sebagian besar terdiri dari individu internasional yang berspesialisasi dalam melakukan bisnis di Jepang seperti pelatih bisnis, fotografer, videografer, akuntan, dan pengacara.
Ginza Hub dimiliki oleh Robert Millar, seorang pengusaha Australia yang menciptakan ruang kerja bersama setelah bekerja di Jepang selama 27 tahun, 18 di antaranya adalah sebagai konsultan bisnis. Lokasinya hanya beberapa menit berjalan kaki dari stasiun Higashi Ginza, Tsukiji Shijo, dan Shimbashi di pusat Tokyo.
Cara menggunakan: Ruang kerja bersama menawarkan "pengunjung" kemampuan untuk hanya datang dan menggunakan meja atau meja apa pun yang tersedia di samping fasilitas seperti WiFi berkecepatan tinggi, stop kontak untuk mengisi daya perangkat, juga kopi, teh, dan makanan ringan gratis. Ginza Hub terbuka untuk pengunjung dari pukul 11 pagi hingga 6 sore pada hari kerja, tetapi mereka yang menjadi anggota mendapatkan akses ke ruang kerja bersama 24 jam, 7 hari seminggu bersama fasilitas tambahan seperti penggunaan ruang konferensi / acara dan pilihan alamat pos dan kotak pos pribadi.
Harga: Ginza Hub menawarkan tiket masuk per jam atau tiket harian sederhana bagi mereka yang ingin menggunakan akses "Pengunjung" ke ruang kerja. Dengan ¥700 per jam atau ¥3,000 untuk hari itu, seorang "Pengunjung" dapat memperoleh akses ke ruang kerja bersama tanpa perlu kontrak atau deposit.
Untuk ¥25,000 sebulan Anda mendapatkan akses 24 jam, alamat surat Ginza, ruang pertemuan dan acara, serta berbagai keuntungan lainnya.
Informasi lebih lanjut dapat cek di situs resmi : Ginza Hub
Base Point
Bagi mereka yang mencari sesuatu yang sedikit lebih kecil, ruang kerja bersama Base Point menawarkan ruang yang relatif sederhana di area Shinjuku yang sibuk.
Sekitar 10 menit berjalan kaki dari Pintu Keluar Barat Stasiun Shinjuku, Base Point paling tepat disebut sebagai "kafe kerja". Ruang kerja ini memungkinkan Anda membayar per jam untuk penggunaan ruang bersama atau kamar pribadi dan memberi Anda akses ke minuman gratis dan Wifi yang bagus. Base Point menawarkan makanan sederhana namun enak bagi mereka yang ingin makan sesuatu sambil bekerja, mencegah Anda menyimpang dari pekerjaan terlalu lama. Jika Anda menyukai perasaan bekerja di kafe, tetapi ingin menghindari kebisingan perusahaan dari non-pekerja, maka Base Point mungkin tempat yang tepat untuk Anda.
Cara kerjanya: Bagi Anda yang terbiasa dengan Manga Cafe, sistem pembayaran akan terasa familiar dan cukup sederhana. Ketika tiba di Base Point, Anda akan menerima tanda terima yang mencatat waktu kedatangan Anda dan ketika selesai dengan pekerjaan, tinggal serahkan tanda terima ke mesin kasir untuk membayar tagihan.
Harga: Semakin lama Anda bekerja semakin besar diskon pada tagihan akhir Anda, tetapi rata-rata Anda akan membayar ¥60 untuk setiap 10 menit setelah satu jam pertama. Misalnya: 1 Jam ¥480, 3 Jam ¥1,000, 5 Jam ¥1,500 dan Satu Hari ¥1,890
Informasi lebih lanjut dapat cek di website resmi : BasePoint
iiOffice
iiOffice adalah ruang kerja bersama yang dirancang dengan baik bagi mereka yang ingin menghindari keharusan menginjakkan kaki di area yang sering kali penuh sesak seperti Shibuya dan Shinjuku.
iiOffice dibuka di Ueno, Tokyo pada tanggal 8 September 2014 dan terletak hanya beberapa menit dari Stasiun JR Ueno. Ruang kerja bersama yang tampak modern ini memiliki harga yang wajar dan memiliki pilihan restoran lokal terdekat untuk dipilih, cocok untuk pertemuan klien atau jika Anda hanya ingin makan enak.
IiOffice menawarkan ruang terbuka seluas 200 meter persegi yang tersedia bagi non-anggota dan anggota. Jika Anda mencari tempat yang memberi sedikit privasi untuk fokus pada pekerjaan Anda, ruangan tersebut menawarkan 27 kamar dan bilik pribadi yang tersedia untuk disewa.
Ruang kerja bersama yang terbuka dibagi menjadi dua bagian: area dekorasi kayu terbuka yang dilengkapi dengan berbagai bilik dan meja untuk empat orang serta zona seperti kantor yang lebih tradisional di belakang, ruang bagi mereka yang mencari sedikit kebisingan dan tidak ada gangguan.
Selama berada. disini, Anda mendapatkan akses ke dapur lengkap yang dilengkapi dengan kopi dan teh gratis dengan minuman dan makanan ringan lainnya yang dapat dibeli.
Cara menggunakan: iiOffice mencoba membuat semuanya tetap sederhana. Pekerjaan jarak jauh yang ingin Anda lakukan hanya dengan berjalan kaki ke meja depan dan membayar jumlah waktu yang Anda rencanakan untuk digunakan, mudah. Anda dapat mendaftar dan menjadi anggota melalui situs online mereka yang akan memberi Anda akses ke paket keanggotaan bulanan bersama mereka.
Jam buka: Sen-Jum 10:00-22:00, Sab-Ming 10:00-20:00
Harga: Bagi mereka yang tertarik dengan pilihan ruang terbuka, iiOffice menawarkan tarif ¥500 untuk 2 jam pertama atau ¥2,000 untuk sepanjang hari. Keanggotaan mereka mulai dari ¥8,000 per bulan tergantung pada kebutuhan dan jam kerja Anda (harga yang cocok bagi mereka yang mencari tempat untuk bekerja di malam hari).
Informasi lebih lanjut dapat cek di situs resmi: iOffice
Spaces, Tokyo
Spaces adalah merek kerja sama yang dioperasikan oleh Orang tua Regus IWG, dengan dua cabang saat ini berlokasi di Shinagawa dan Otemachi. Kantor Shinagawa terletak di salah satu pusat bisnis paling berkembang di dunia dan hanya beberapa menit berjalan kaki dari pintu keluar Konan di Stasiun Shinagawa.
Otemachi adalah tempat populer bagi lembaga keuangan, bank, perusahaan perdagangan, dan rumah media yang berafiliasi dengan pemerintah, membuat kantor kerja bersama Spaces Otemachi cocok untuk siapa pun yang ingin berada di pusat ekonomi Tokyo.
Spaces Otemachi terletak di lantai dasar sebuah bangunan besar di distrik Otemachi yang memiliki kapasitas 10.000 meter persegi. Spaces Otemachi tidak hanya menawarkan area kerja bersama, tetapi juga ruang acara, ruang rapat, dan kafe barista bagi mereka yang menikmati kopi enak sambil bekerja atau ingin memperluas jaringan dengan orang-orang di sekitar mereka.
Spaces adalah ruang kerja bersama khusus keanggotaan yang menawarkan 3 pilihan berbeda kepada pengguna tergantung pada kebutuhan kerja Anda.
- Keanggotaan Standar: Akses ke fasilitas Spaces dan penggunaan ruang kerja yang tersedia.
- Dedicated Desk: Memberi Anda meja pribadi sendiri yang dapat Anda gunakan setiap hari.
- Office Space: kantor khusus untuk Anda atau tim Anda bekerja.
Cara Menggunakan: Anda dapat mendaftar untuk menjadi anggota melalui situs resmi Spaces. Situs web ini dalam bahasa Inggris, jadi bagi yang tidak bisa berbahasa Jepang, Anda seharusnya tidak memiliki masalah dengan proses pendaftaran.
Bagi Anda yang suka mencoba sebelum membeli, Spaces menawarkan Anda kesempatan untuk berkeliling di sekitar ruang kerja bersama sebelum melakukan apa pun.
Harga: Keanggotaan mulai dari ¥44,300 per bulan dan harga bagi mereka yang ingin memiliki kantor pribadi mulai dari ¥109,500 per bulan. Spaces menawarkan uji coba gratis kepada calon anggota sebelum melakukan pembayaran bulanan dengan mengisi formulir kontak di situs web mereka.
Informasi lebih lanjut dapat cek di website resmi: Spaces, Tokyo.
